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Product 01 / 08
智能贸易 · 贸易供应链

贸易供应链管理系统

让贸易企业的采、销、仓、费、财在一套系统内闭环运转

私有化部署优先PC + APP 双端中英文多语言与 ERP 可协同
标准方案价格 30–50 万
港口岸桥与集装箱船
产品 / 贸易供应链REDOT / 01
≥98%库存账实相符率
3→1 天月结对账
-30%超卖断货率
01

你现在的处境

Problems

数据不通

采购、销售、仓储、财务各用各的表,库存、费用、成本不能实时同步,数据孤岛严重

库存不准

国内仓、保税仓、海外仓多地分储,出入库靠手工登记,账实不符、批次货位乱、呆滞积压、找货慢

业财脱节

费用分摊靠“拍脑袋”,成本毛利算不清,月底手工合并对账耗时数天,应收应付长期挂账

资金难控

库存占用看不见,超卖与断货频发,库龄结构不清,周转慢、资金压在货上

协同低效

多币种调拨、跨国团队跨时区协作,单证与审批靠邮件和Excel传递,效率低、易出错

决策无据

补货靠经验估算,缺货与积压并存,管理层看不到实时库存与经营全景

02

系统如何解决

Capabilities
01

基础档案中心

存货、客户、供应商、币种、支出类别等主数据统一管理;支持多仓多币种产品成本版本维护与批量导入,货区货位档案一次建好、全系统复用

02

智能补货预测

综合近3个月销量、安全库存、在途量、采购周期与补货周期,自动运算应补货数量,预测表单可导出,补货建议有据可查

03

采购与入库跟踪

采购订单到货、入库全程跟踪,入库单关联订单与货位,云仓入库统一登记,到货进度实时可查

04

多仓调拨管理

同价、异价、多币种调拨一张单据办结,关联提单、报关、货柜信息,全球各仓库存实时可视、统一调度

05

销售订单与发货

销售订单按状态全程跟踪,一键生成备货指示单与销售出库单,支持按格式打印,仓库照单备货发货

06

库存占用与货位作业

销售预留、释放一键完成,防止超卖;货位调整、盘点作业系统内留痕,批次、ID全程可追溯

07

服务报价与结算

进出口通关、仓租、供船等服务报价、结算、收款全流程在线管理,费用自动归集分摊到订单与客户

08

经营报表与移动应用

现存量、库龄、周转率、货柜、对账等报表实时可查;APP现场作业,中英文多语言,适配跨国团队

03

典型场景

Scenarios
01

智能补货

系统按销量与周期自动算出应补货量,采购照单下单,不断货、不积压

02

采购到货入库

采购订单跟踪到货,到货入库关联订单与货位,云仓入库统一登记,进度实时可查

03

海外仓多仓调拨

同价、异价、多币种调拨在线办理,提单、报关、货柜信息一单关联,全球库存统一可视

04

销售订单到发货

销售订单一键生成备货指示单,仓库照单备货、确认货位出库,交付准时率提升

05

库存占用防超卖

销售预留锁定可用库存,订单取消自动释放,超卖、断货同时下降

06

费用归集分摊

采购、销售环节的费用支出关联到具体单据,成本、毛利算得清

07

库存盘点与调整

货位调整、盘点作业系统留痕,账实一致可核对

08

经营决策看板

周转率、库龄、货柜、产值等报表实时可查,管理层随时掌握经营全局

04

适用行业与客户

Fit
通用行业
进出口贸易商
自营进出口、有海外仓布局的出口商与进口商
国内分销贸易企业
批发分销、多仓分储、批次管理的商品流通企业
跨境电商与海外仓运营企业
多平台销售、多仓履约的电商贸易商
大宗商品贸易企业
批量进出、多币种结算、货柜运输的资源类贸易商
供应链服务企业
货代、报关、仓储、供船等服务型贸易与供应链服务商
综合贸易集团
内外贸一体、多组织多仓多币种协同的集团型贸易公司
05

交付与落地

Delivery
01

需求调研

进入现场核对单据与业务流程,观察实际作业方式,将待解决的红点按优先级排序。

02

配置开发

以最小开发量接入现有 ERP,保留历史数据与员工操作习惯。

03

上线培训

现场培训 + 上线陪跑,把系统用成习惯,而不是交付即撤场。

06

验收之后的数据

Evidence

原型客户:出口贸易与海外仓运营一体的贸易企业,业务覆盖国内仓与海外仓多仓协同、多币种调拨、通关/仓租/供船服务结算;标准方案价格成交区间约30万–50万元;建议私有化部署为首选模式。 量化效果(行业实践与验收客户综合统计):库存账实相符率提升至98%以上;盘点时间缩短50%–80%;月结对账从约3天缩短至1天以内;超卖、断货率下降30%以上;补货响应从按天计算变为实时可视。

07

这套系统背后的一句话

Method
THE REDOT WAY

把贸易管理从“手工+Excel+催办”变为“单据驱动、系统管全程”:以订单为主线,把补货、采购、入库、调拨、发货、结算、收款串成一条闭环,让每一笔货、每一笔费用、每一笔资金都有据可查、有迹可追。

08

常见问题

FAQ

Excel靠手工维护,多地多仓数据不同步、改完就乱、无法留痕;系统用单据驱动流程,出入库必须和实物同步,每一笔动作自动留痕,库存、费用、成本实时一致

所有仓统一建档、统一单据格式,出入库、调拨、盘点都在系统内闭环,库存台账实时更新,按仓、按SKU、按批次穿透查询,盘点差异一目了然

销售下单即预留锁定可用库存,订单取消或发货后自动释放;可售库存=当前库存−已预留−在途占用,从机制上避免超卖和断货

系统综合近3个月销量、采购周期、补货周期、在途与安全库存自动运算应补货量,并支持按供应链经验人工修正,补货建议可解释、可复核

库龄报表按30/90/180天分层展示,周转率按期间出库货值自动计算,长库龄、低周转SKU自动预警,及时促销、调拨或清理,减少资金占用和跌价损失

产品成本按仓按币种维护版本,调拨单自动带出调出、调入双方币种与汇率,异价调拨价格可手工修正,成本还原到单据级,毛利算得清

三类服务分别有标准报价单与结算单,按整柜/柜型、起始地目的地、收费方式逐项报价,结算单引用报价单生成,已收金额、最晚收款日自动跟踪

服务类结算款对账表按客户、单据自动汇总报价、结算、收款状态,差异实时标出,对账从数天缩短到小时级