采购、销售、仓储、财务各用各的表,库存、费用、成本不能实时同步,数据孤岛严重
国内仓、保税仓、海外仓多地分储,出入库靠手工登记,账实不符、批次货位乱、呆滞积压、找货慢
费用分摊靠“拍脑袋”,成本毛利算不清,月底手工合并对账耗时数天,应收应付长期挂账
库存占用看不见,超卖与断货频发,库龄结构不清,周转慢、资金压在货上
多币种调拨、跨国团队跨时区协作,单证与审批靠邮件和Excel传递,效率低、易出错
补货靠经验估算,缺货与积压并存,管理层看不到实时库存与经营全景
存货、客户、供应商、币种、支出类别等主数据统一管理;支持多仓多币种产品成本版本维护与批量导入,货区货位档案一次建好、全系统复用
综合近3个月销量、安全库存、在途量、采购周期与补货周期,自动运算应补货数量,预测表单可导出,补货建议有据可查
采购订单到货、入库全程跟踪,入库单关联订单与货位,云仓入库统一登记,到货进度实时可查
同价、异价、多币种调拨一张单据办结,关联提单、报关、货柜信息,全球各仓库存实时可视、统一调度
销售订单按状态全程跟踪,一键生成备货指示单与销售出库单,支持按格式打印,仓库照单备货发货
销售预留、释放一键完成,防止超卖;货位调整、盘点作业系统内留痕,批次、ID全程可追溯
进出口通关、仓租、供船等服务报价、结算、收款全流程在线管理,费用自动归集分摊到订单与客户
现存量、库龄、周转率、货柜、对账等报表实时可查;APP现场作业,中英文多语言,适配跨国团队
系统按销量与周期自动算出应补货量,采购照单下单,不断货、不积压
采购订单跟踪到货,到货入库关联订单与货位,云仓入库统一登记,进度实时可查
同价、异价、多币种调拨在线办理,提单、报关、货柜信息一单关联,全球库存统一可视
销售订单一键生成备货指示单,仓库照单备货、确认货位出库,交付准时率提升
销售预留锁定可用库存,订单取消自动释放,超卖、断货同时下降
采购、销售环节的费用支出关联到具体单据,成本、毛利算得清
货位调整、盘点作业系统留痕,账实一致可核对
周转率、库龄、货柜、产值等报表实时可查,管理层随时掌握经营全局
进入现场核对单据与业务流程,观察实际作业方式,将待解决的红点按优先级排序。
以最小开发量接入现有 ERP,保留历史数据与员工操作习惯。
现场培训 + 上线陪跑,把系统用成习惯,而不是交付即撤场。
原型客户:出口贸易与海外仓运营一体的贸易企业,业务覆盖国内仓与海外仓多仓协同、多币种调拨、通关/仓租/供船服务结算;标准方案价格成交区间约30万–50万元;建议私有化部署为首选模式。 量化效果(行业实践与验收客户综合统计):库存账实相符率提升至98%以上;盘点时间缩短50%–80%;月结对账从约3天缩短至1天以内;超卖、断货率下降30%以上;补货响应从按天计算变为实时可视。
把贸易管理从“手工+Excel+催办”变为“单据驱动、系统管全程”:以订单为主线,把补货、采购、入库、调拨、发货、结算、收款串成一条闭环,让每一笔货、每一笔费用、每一笔资金都有据可查、有迹可追。
Excel靠手工维护,多地多仓数据不同步、改完就乱、无法留痕;系统用单据驱动流程,出入库必须和实物同步,每一笔动作自动留痕,库存、费用、成本实时一致
所有仓统一建档、统一单据格式,出入库、调拨、盘点都在系统内闭环,库存台账实时更新,按仓、按SKU、按批次穿透查询,盘点差异一目了然
销售下单即预留锁定可用库存,订单取消或发货后自动释放;可售库存=当前库存−已预留−在途占用,从机制上避免超卖和断货
系统综合近3个月销量、采购周期、补货周期、在途与安全库存自动运算应补货量,并支持按供应链经验人工修正,补货建议可解释、可复核
库龄报表按30/90/180天分层展示,周转率按期间出库货值自动计算,长库龄、低周转SKU自动预警,及时促销、调拨或清理,减少资金占用和跌价损失
产品成本按仓按币种维护版本,调拨单自动带出调出、调入双方币种与汇率,异价调拨价格可手工修正,成本还原到单据级,毛利算得清
三类服务分别有标准报价单与结算单,按整柜/柜型、起始地目的地、收费方式逐项报价,结算单引用报价单生成,已收金额、最晚收款日自动跟踪
服务类结算款对账表按客户、单据自动汇总报价、结算、收款状态,差异实时标出,对账从数天缩短到小时级