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Case 09 / 16
家电配套 · 塑料包装 / 管路系统

塑料包装与管路:多仓与电商订单纳入 ERP

客户概况:某塑料包装;管路系统制造企业;总部 + 多地办事处分销网络,对接海尔;苏宁;天猫等集团客户。

行业
家电配套 · 塑料包装 / 管路系统
方案
分销电商一体化
编号
09 / 16
高位货架仓库
家电配套 · 塑料包装 / 管路系统Case record 09 / 16
6 大来源海尔、苏宁、天猫、HP、CRM、SRM 订单自动同步
三方链路总部 · 办事处 · 集团客户全流程闭环
全线上订单、库存、调拨、退换货可追溯
01

客户遇到的问题

Pain Points
多地办事处仓库与总部 ERP 账实不符,调拨、盘点靠人工,数据滞后
海尔
苏宁
天猫等集团客户订单无法自动流转进 ERP,依赖手工导入
经销商、个人客户下单分散、对账困难,缺乏统一平台
销售发货与费用单缺乏自动管控,存在串货、错发风险
订单类型复杂(海尔、苏宁、速达、HP、CRM、SRM 六种来源),流程割裂。
02

诊断过程

Diagnosis
  • 乙方通过《电商及开发需求》《青岛XX需求》等需求表的梳理,结合现场走访与订单类型(海尔
  • 苏宁
  • 速达
  • HP
  • CRM
  • SRM 六种)分析,识别出「多渠道订单—多仓库存—ERP 账务」三套体系割裂是核心失控点,确立以中间库集成打通各系统的方案。
03

解决方案

Solution
  • 任我行分销电商系统定制 + ERP 中间库
  • 中间件集成 + 各地仓库管理系统 + 经销商
  • C 客户平台 + 农行支付接口 + 销售费用单
  • 件数
  • 模具管控。核心是以 MS SQL 中间数据库 + 中间件实现电商与 ERP 双向数据同步,并将集团客户的订单、调拨、退换货全部收敛到统一账务闭环。
04

实施路径

Rollout
步骤 01同年:一期:分销批发系统 + ERP 对接(订单
步骤 02商品
步骤 03收款
步骤 04调拨
步骤 05发货
步骤 06退换货);二期
步骤 07三期:多仓管理系统、集团客户(海尔
步骤 08苏宁)订单处理、经销商平台深化
步骤 09次年:四期:销售费用单控制、件数控制及模具管理定制、成本咨询;五期:ERP 升级与产品支持
步骤 10运维服务
步骤 11/ 第三年:移动应用服务、电商数据服务(天猫
步骤 12苏宁)
步骤 13全程由乙方持续陪跑。
05

量化结果

Results
  • 业务流程:打通总部、办事处、集团客户三方链路,订单、库存、调拨、退换货全流程线上闭环,单据全程可追溯,彻底替代人工手工录入、线下盘点对账模式。
  • 系统集成:海尔、苏宁、天猫、HP、CRM、SRM 六大来源订单自动同步至 ERP ERP,消除多套系统数据割裂,不再依赖手工导入订单。
  • 风险管控:搭建销售发货、费用单、件数、模具的自动化管控机制,有效降低串货、错发风险;经销商与终端客户统一线上平台,对账效率显著提升。
  • 库存管理:多地办事处仓库与总部 ERP 账务实时同步,库存数据滞后问题得到解决,账实一致性大幅改善
06

客户原话

Client Voice

项目实施前,我们多渠道订单分散、多仓库账务脱节,大量工作依靠人工处理,不仅效率低下,还存在错发、对账难等管理风险。通过分阶段落地系统集成方案,打通了多渠道订单、多仓库存与 ERP 财务系统,实现集团大客户、经销商业务全链路线上化。项目团队三年持续陪跑,响应及时,帮助我们理顺了订单、库存、退换货全流程管理,为后续业务扩张打下坚实数字化基础。

—— 项目验收阶段客户反馈(客户主体已脱敏)
07

方法论提炼

Takeaway

关联方法论与差异化:以 ERP 为中心、中间库解耦集成 + 分期陪跑落地:不替换既有 ERP,而是用「中间数据库 + 中间件」把多渠道、多仓、多角色收敛到统一账务,降低客户改造风险。

这个项目里可复用的方法:诊断业务流(识别多渠道 / 多仓割裂)→ 中间库解耦(屏蔽 ERP 与电商差异)→ 极小化定制挂接 → 分期陪跑落地。该打法可复用于任何「多仓 + 多渠道 + 既有 ERP」的制造企业数字化转型。

数据库
SQL Server(ERP 中间库采用 MS SQL)。
开发工具
中间件(Windows 服务)、SQL Server 触发器 / 存储过程;电商侧为任我行电商定制开发框架。
集成方向
双向对接ERP(客户 / 商品 / 订单 / 收款 / 调拨 / 发货 / 退换货);接入海尔、苏宁、天猫等集团客户订单源;对接农行支付接口;兼容 CRM / SRM 等多源订单。