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Case 03 / 16
外贸工贸 · 跨境供应链(海外仓)

跨境供应链:从手工 Excel 到多仓多币种一体化

客户概况:绳缆制造出口与海外仓运营一体的跨境供应链企业,国内仓 + 云仓 + 海外仓多仓布局,业务覆盖进出口通关、仓租、供船等供应链服务,多币种结算,国内外团队协同办公

行业
外贸工贸 · 跨境供应链(海外仓)
方案
贸易供应链管理系统
编号
03 / 16
跨境供应链与集装箱运输
外贸工贸 · 跨境供应链(海外仓)Case record 03 / 16
98% 以上多仓账实相符率(原手工 Excel)
3 天 → 1 天月结对账周期
↓30% 以上超卖与断货率
01

客户遇到的问题

Pain Points
海外仓业务完全依赖手工Excel,多仓协同困难,业财严重脱节:
数据不通:采购、入库、调拨、出库、结算分散在表格和个人手里,库存、费用、成本不能实时同步。
库存不准:国内仓、云仓、海外仓多地分储,账实不符,批次、货位管理混乱,呆滞积压、找货慢。
资金难控:无库存占用机制,超卖与断货频发;库龄、周转率看不清,资金压在货上。
多币种核算难:异币种调拨、采购成本靠人工换算,单据级成本偏差大,毛利算不清。
服务结算乱:通关、仓租、供船等服务报价、结算、收款靠手工单据,对账耗时、易扯皮。
协同低效:补货靠经验估算;跨国团队跨时区、跨语言,审批与单证传递慢、易出错。
02

诊断过程

Diagnosis
  • 咨询式调研后确认建设范围:BS架构+移动端,中英文多语言;基础档案(存货/客商/供应商/币种/支出类别/货区货位)统一管控;销售预测与补货综合运算;采购订单到货入库全程跟踪;海外仓同价/异价、多币种调拨;销售订单-备货指示-销售出库闭环;库存占用预留/释放;货位调整与盘点;服务报价-结算-收款闭环;费用归集分摊;现存量、库龄、周转率、货柜、对账等经营报表;APP现场作业。
03

解决方案

Solution
  • 贸易供应链管理系统(标准产品+轻定制)八大模块:基础档案中心、智能补货预测、采购与入库跟踪、多仓调拨管理、销售订单与发货、库存占用与货位作业、服务报价与结算、经营报表与移动应用;PC端+APP端,中英文多语言,适配国内外团队协同。
04

实施路径

Rollout
步骤 01企业咨询式调研→详细设计方案双方确认→配置开发→系统测试→上线培训与陪跑,全程约2–3个月;先固化标准流程,再按业务特色轻定制,预留扫码等二次扩展空间。
05

量化结果

Results
  • 库存管控:多仓库存实时可视、统一调度,账实相符率提升至98%以上,盘点时间缩短50%–80%。
  • 资金效率:库存占用预留让可售库存真实可见,超卖、断货率下降30%以上;库龄、周转率实时可查,呆滞预警及时。
  • 业财一体:费用自动归集到单据与客户,月结对账从约3天缩短至1天以内,单据级成本精准到币种。
  • 服务闭环:通关、仓租、供船服务报价-结算-收款在线流转,结算款对账从数天缩短到小时级。
  • 作业效率:补货响应从按天计算变为实时可视;APP现场作业,中英文一键切换,海外团队审批不再跨时区卡壳。
06

客户原话

Client Voice

我们海外仓业务以前完全靠手工Excel,国内仓、云仓、海外仓各记各的账,月底对账要花两三天,还经常和财务对不上。上了贸易供应链管理系统后,采购、调拨、出库、结算都在一个平台上跑,库存实时可查,多币种调拨和成本核算系统自动完成;通关、仓租、供船这些服务的报价和结算也全部线上化,对账从几天变成几小时。海外仓同事用英文登录、国内团队用中文,数据实时同步,管理效率明显提升。

—— 项目验收阶段客户反馈(客户主体已脱敏)
07

方法论提炼

Takeaway

关联方法论与差异化:标准产品打底+轻定制聚焦行业特色;明确“不做”清单(扫码等功能预留扩展、本期不开发),聚焦贸易全链路核心闭环;先确认“做什么、不做什么”的需求边界再开发。

这个项目里可复用的方法:跨境供应链贸易企业须对多仓多币种、库存占用、服务报价结算做专项设计;标准功能解决通用问题,定制只做行业特色闭环;需求边界(做什么/不做什么)先于开发确认;海外团队场景要把多语言、移动化作为基础能力而非附加项。

技术形态
赤橙自控自研开发框架(JAVA)+ MySQL数据库;BS架构,PC+APP双端;中英文多语言。
数据库
MySQL。
开发工具
JAVA开发框架;Excel批量导入;预测表单PDF/Word输出。
集成方向
采购、入库、调拨、出库、结算、收款等业务数据与现有业务系统自动协同,双向流转不重复录入;Excel批量导入;预留扫码能力与二次开发扩展空间。