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Case 01 / 16
机械装备 · 工业自动化设备

工业自动化设备:型材板材核算与报价取价的系统化

客户概况:工业自动化设备制造(山东青岛;中型制造企业)

行业
机械装备 · 工业自动化设备
方案
报价追溯系统
编号
01 / 16
工业自动化设备
机械装备 · 工业自动化设备Case record 01 / 16
按尺寸核算型材/板材启用结构性自由项
自动取价报价单价格控制 + 订单确认取价
自动预警IAT 消耗超一年均值 50% 邮件提醒
01

客户遇到的问题

Pain Points
型材/板材按「长/宽」自由项核算,原用手工报表,取数口径不一、发现错误滞后
物料存在替代件与选配件,手工维护易漏、易错
报价与订单缺乏统一价格控制,取价分散
关键物料消耗异常无法及时感知,采购被动
装箱/运单与邮件发送依赖人工,效率低
ERP 与邮件、供应商(IAT)数据未打通。
02

诊断过程

Diagnosis
  • 现场调研并梳理物料、报价、订单、采购与库存流程
  • 确认以「结构性自由项」作为型材/板材的核算与防错基础
  • 将需求拆解为自由项管理、物料关联件、价格控制、IAT 预警、装箱/邮箱等多个可验收子项
  • 以《规格书》形式锁定范围与验收标准,分期滚动推进。
03

解决方案

Solution
  • 自由项精细化管控:型材启用「长度」、板材启用「长度+宽度」结构性自由项,强制录入、按属性计价
  • 物料关联件管控:部件对照表、替换表、BOM 选配、订单关联件提示
  • 销售报价单价格控制 + 订单确认自动取价
  • IAT 报表/消耗预警:当月消耗超一年均值 50% 自动邮件提醒
  • 装箱单/运单开发 + 邮箱接口与 CSV 导出
  • CRM 实施、生产制造加购、ERP 升级。
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实施路径

Rollout

分期实施

步骤 01一期:报表开发(含自由项调整)
步骤 02二期: 销售报价单价格控制、CRM 升级加购
步骤 03三期: 加购生产制造、物料关联件管控开发
步骤 04四期:定制开发: 邮箱接口、IAT 报表调整;消耗预警阈值提醒。
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量化结果

Results
  • 型材板材启用结构性自由项,按尺寸自动核算,统一报表取数口径,替代手工填报。
  • 建立物料替换
  • 选配管理,订单自动关联提示,减少物料维护错漏。
  • 落地统一价格管控,订单自动取价,规范报价管理。
  • 上线 IAT 物料消耗预警,超阈值自动邮件提醒,实现异常提前感知。
  • 装箱运单、邮件接口开发,单据自动输出;完成 CRM、生产制造模块加购与 ERP 升级,打通跨系统数据。
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客户原话

Client Voice

此前型材板材核算、物料选配、报价管理依赖人工,关键物料消耗无法预警,单据推送效率低,系统间数据不通。项目分期落地,通过结构性自由项实现型材板材精细化核算,搭建物料关联件管控,统一销售报价,增加 IAT 消耗邮件预警,开发装箱运单与邮箱接口,配套 CRM、生产制造模块及 ERP 升级。分期滚动实施,规范全流程业务,实现数据打通,提升采购、报价、物料管控效率。

—— 项目验收阶段客户反馈(客户主体已脱敏)
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方法论提炼

Takeaway

关联方法论与差异化:以《规格书》为交付基准、阶段化滚动交付;用「结构化管理 + 阈值预警」替代手工报表与人工巡检,轻量定制不改动主干逻辑。

这个项目里可复用的方法:• 对多维属性物料,优先用「结构性自由项」从录入端防错,而非事后报表校正; / • 用量化阈值(如消耗超均值 50%)把异常发现前移到业务触发点; / • 个性化需求以规格书锁定范围,分期验收,降低交付风险。

集成方向
ERP ↔ 邮件系统(SMTP)、供应商 IAT 库存/销售数据、CSV 导出对接