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Case 05 / 16
跨行业 · 教育服务

民办培训学校:绩效与发票的跨系统治理

客户概况:青岛某民办管理培训学校(B 端单位培训)

行业
跨行业 · 教育服务
方案
绩效管控系统 + 发票管控
编号
05 / 16
绩效数据与系统界面
跨行业 · 教育服务Case record 05 / 16
4 类数据业绩 / 培训 / 招生推荐 / 流程评分自动采集
2 大模块绩效管控 + 发票管控同期上线
自动预警对接问卷网接口,业务风险提前提示
01

客户遇到的问题

Pain Points
绩效考核手工统计低效、跨 ERP/CRM 数据割裂
招生项目跟进不及时、报账延迟
发票使用与余额缺少统一台账
推荐/师资提成规则复杂难落地。
02

诊断过程

Diagnosis
  • 三年反复沟通,梳理招生部、培训部、教务部三部门绩效需求,明确「项目与绩效考核同步配套」,整合 ERP(财务)+ CRM(业务)数据。
03

解决方案

Solution
  • 项目执行系统-绩效管控:基础档案与参数、多源取数(业绩/培训/招生推荐/流程执行评分)、绩效计算汇总、B/S 查询;并行开发发票管控(CRM 销售发票 + ERP 采购发票)与问卷网接口自动预警。
04

实施路径

Rollout
步骤 01分期开发:一期ERP 实施开发、问卷网接口;二期发票管控、报价单自动取价、招生自动提醒;三期绩效管控系统上线。
05

量化结果

Results
  • 项目包含绩效管控、发票管控两大模块。绩效管控系统实现业绩、培训、招生推荐、流程评分 4 类多源数据自动采集,完成绩效自动汇总计算,支持 B/S 网页端查询;同步开发发票管控模块,打通 CRM 销售发票、ERP 采购发票,对接问卷网接口并实现业务风险自动预警,完成人员绩效、发票全流程数字化监管。
06

客户原话

Client Voice

本项目落地项目执行绩效管控与发票管控两大数字化模块。系统自动汇聚业绩、培训、招生推荐、流程评分四类数据,实现绩效自动核算与网页端查询;打通 CRM 销售发票、ERP 采购发票,对接问卷网接口,实现发票业务自动预警,实现人员绩效与发票风险的数字化管控。感谢项目团队高效交付,助力企业人事绩效、财税业务规范化管理。

—— 项目验收阶段客户反馈(客户主体已脱敏)
07

方法论提炼

Takeaway

关联方法论与差异化:差异化:以「ERP + CRM 跨系统聚合 + 字段级权限」解决多角色绩效核算,而非单点工具;方法论:顾问式实施,把绩效规则参数化、可视化。

这个项目里可复用的方法:对「人+项目+绩效」密集型组织,先把多业务系统数据汇聚到统一中间层,再做可配置的规则计算,是绩效数字化的通用起点。

技术形态
B/S 查询系统 + ERP 集成;后台数据库 SQL Server 2008R2 企业版。
数据库
SQL Server 2008R2 企业版
开发工具
Microsoft Visual Studio 2010 + ERP 开发平台
集成方向
既有 ERP(财务/薪资)+ CRM + 问卷网